Web applicatie voor Zoo Werkt `t

Interactieve event web applicatie voor inzichten bij 4000+ bezoekers

Voor de banenmarkt in Emmen Zoo Werkt ‘t ontwikkelden we een op maat gemaakte mobile-first webapplicatie. Het doel? Een laagdrempelige, interactieve digitale ervaring voor duizenden bezoekers én waardevolle inzichten voor de organisatie.

De uitdaging

Hoe zorg je ervoor dat jongeren op een speelse manier in contact komen met bedrijven tijdens een grootschalig, eendaags evenement? En hoe verzamel je tegelijkertijd betrouwbare data over bezoekersgedrag en interesses, zonder inbreuk op hun privacy?

Onze oplossing

We bouwden een mobiele webapplicatie waarmee bezoekers tijdens het evenement QR-codes bij stands konden scannen. Hiermee kregen ze direct toegang tot bedrijfsinformatie en konden ze korte vragen beantwoorden. Alle interacties werden anoniem opgeslagen, tenzij bezoekers er zelf voor kozen om contactgegevens achter te laten

Belangrijke elementen

Mobile-first ontwerp, volledig geoptimaliseerd voor mobiel gebruik
QR-scanning voor directe toegang tot standinformatie
Anonieme registratie met optionele e-mail voor follow-up
Interactie via korte vragenlijsten (3–5 vragen per stand)
Goodie-uitgifte (indien geactiveerd)

Voor bezoekers

Bezoekers konden eenvoudig:

Stands scannen en informatie bekijken
vragen beantwoorden over hun ervaring
na afloop een overzicht ontvangen van bezochte stands en interesses
contactmogelijkheden of vacatures inzien
goodies ophalen (indien geactiveerd)

Voor organisatoren / Gemeente Emmen

De organisatie kreeg via een beheerdersdashboard realtime inzicht in:

bezoekersstromen (per stand en per branche)
duur van bezoek per gebruiker en gemiddelde tijd
verdeling op basis van leeftijd, gender en interessegebied
aantal geclaimde goodies ( indien geactiveerd )

Daarnaast konden organisatoren zelf:

stands beheren en bewerken
vragenlijsten opstellen en aanpassen
stands actief of inactief zetten

Het Resultaat

De webapplicatie werkte snel en soepel tijdens het drukbezochte eendaagse evenement met duizenden bezoekers. Bezoekers konden eenvoudig stands ontdekken en informatie verzamelen, terwijl de organisatie waardevolle inzichten kreeg in het gedrag en de interesses van het publiek.

Een slimme digitale oplossing die het evenement overzichtelijker, interactiever en effectiever maakte voor zowel bezoekers als organisatoren.

Op basis van de data en ervaringen tijdens deze eerste editie met de webapplicatie voeren we nu verbeteringen door. Zo maken we het volgende evenement én de applicatie nog leuker, gebruiksvriendelijker en waardevoller voor alle betrokkenen.

Onze aanpak

Bij InDiv geloven we in een combinatie van helder denken en slim bouwen. Geen lange theoretische trajecten, maar samen snel van idee naar oplossing met oog voor gebruiksgemak, techniek en impact.

Voor Zoo Werkt ‘t werkten we stap voor stap toe naar een schaalbare en effectieve webapplicatie: van eerste ideeën tot oplossing die duizenden bezoekers tegelijk aankon.

Onderzoek & brainstorm: Samen met de organisatie vertaalden we hun ideeën en doelen naar een helder plan, met volop ruimte voor innovatie.
Functioneel ontwerp (FO): Na een gezamenlijke brainstormsessie werkten we de ideeën uit in wireframes. Deze vormden de basis voor een uitgebreid functioneel ontwerp, waarin alle kernfunctionaliteiten, gebruikersflows en randvoorwaarden helder en gestructureerd zijn vastgelegd.
UX/UI design: Tim wist in korte tijd een krachtig en visueel aantrekkelijk Mobile first ontwerp neer te zetten dat direct enthousiast werd ontvangen.
Technische realisatie: De webapplicatie is volledig op maat gebouwd in het Yii2 PHP-framework, dat uitermate geschikt is voor schaalbare, veilige en efficiënte webapplicaties.