Let op: valse e-mails uit naam van bedrijven nemen toe

Steeds vaker maken kwaadwillenden gebruik van bedrijfsnamen, logo’s en persoonsgegevens om e-mails betrouwbaarder te laten lijken. Ook InDiv Solutions heeft onlangs signalen ontvangen van e-mails die de indruk wekten afkomstig te zijn van onze organisatie, terwijl deze niet door ons zijn verzonden.

Hoewel dergelijke berichten er soms professioneel uitzien, is het belangrijk om altijd alert te blijven op de afzender en de inhoud van een e-mail. Cybercriminelen worden steeds creatiever in het nabootsen van bestaande bedrijven en personen.

Controleer altijd het afzenderadres

Een veelgebruikte methode is het tonen van een bekende naam, terwijl het daadwerkelijke e-mailadres afkomstig is van een ander domein. In veel e-mailprogramma’s wordt standaard alleen de naam van de afzender weergegeven. Door op de naam te klikken of deze open te vouwen, wordt het volledige e-mailadres zichtbaar.

Voor communicatie vanuit InDiv Solutions gebruiken wij uitsluitend e-mailadressen die eindigen op:

• @indivsolutions.nl
• @indiv.nl

Ontvangt u een bericht dat afkomstig lijkt te zijn van InDiv Solutions, maar wordt een ander domein gebruikt, zoals een Gmail-adres of een onbekend e-mailadres? Dan adviseren wij u extra voorzichtig te zijn.

Wees alert op verzoeken om gegevens

Frauduleuze e-mails proberen ontvangers regelmatig te verleiden om gegevens te delen of op links te klikken. Controleer daarom altijd zorgvuldig waarom een verzoek wordt gedaan en of dit logisch is binnen een lopende samenwerking.

Maakt u gebruik van hosting, onderhoud of support via InDiv Solutions? Dan beschikken wij in veel gevallen al over de benodigde toegang tot de systemen die wij beheren. Een onverwacht verzoek om gebruikersnamen, wachtwoorden of andere toegangsgegevens verdient daarom altijd extra aandacht.

Wat kunt u doen bij twijfel?

Twijfelt u over de echtheid van een e-mail?

• Controleer het volledige afzenderadres.
• Open geen verdachte bijlagen.
• Klik niet direct op links in een verdacht bericht.
• Neem contact op via de bekende contactgegevens van de afzender.
• Verwijder het bericht wanneer duidelijk is dat het niet vertrouwd wordt.

Samen zorgen we voor een veilige digitale omgeving

Online veiligheid is niet alleen belangrijk voor bedrijven, maar ook voor medewerkers, klanten en leveranciers. Door kritisch te blijven kijken naar de afzender van e-mails en zorgvuldig om te gaan met verzoeken om gegevens, kunnen veel vormen van digitale fraude worden voorkomen.

Heeft u vragen over een ontvangen bericht dat mogelijk uit naam van InDiv Solutions is verstuurd? Neem dan gerust contact met ons op. Wij helpen u graag bij het beoordelen van de echtheid van een bericht.

InDiv ontwikkelt slimme, schaalbare maatwerkoplossingen voor bedrijven die digitaal willen groeien. Benieuwd wat we voor jouw organisatie kunnen betekenen? Neem gerust contact met ons op.
roy@indiv.nl – 0591-794020